Contabilidad Electrónica

La contabilidad electrónica, es una nueva obligación para los contribuyentes la cual ordena que debemos enviar a la autoridad fiscal nuestra contabilidad por medios electrónicos y en formato xml, aunque es el mismo formato que se utiliza actualmente para las facturas electrónicas y recibos de nómina CFDI la estructura y el formato son especiales.


Que documentos deben enviarse:

  1. Catálogo de cuentas:
    • Se deberá de entregar una sola vez antes de enviar la primera balanza de comprobación y posterior a alguna modificación que se realice en la misma.
  2. Balanza de comprobación:
    • Se entrega mensualmente.
    • Se entrega al último nivel de las cuentas enviadas en el catálogo de cuentas.
  3. Pólizas:
    • Se envían solo cuando la administración contable lo requiera.
    • Para efectos de auditoría del SAT.

Quienes deben enviar la contabilidad electrónica:

  • Todos, tanto las personas físicas como morales están obligados a cumplir con esta obligación.
  • El primer envío deberá realizarse en Octubre del 2014

Y si no genero la contabilidad electrónica, ¿Qué pasa?

  1. El artículo 84 del Código Fiscal de la Federación (CFF) establece una multa de entre $1,200 y $11,960 a los contribuyentes que no lleven Contabilidad.

  2. La sanción será de entre $260 y $5,980 a los que no cuenten con algún libro o registro especial de ingresos y gastos a que obligue la Ley, y también para quienes lleven Contabilidad en forma distinta o en lugares diferentes a los que establecen las disposiciones del propio CFF.

  3. Si los contribuyentes no hacen los asientos contables correspondientes a las operaciones efectuadas, los hacen incompletos, inexactos o fuera de los plazos respectivos, la multa será de entre $260 y $4,790.

  4. Por no conservar la Contabilidad a disposición de las autoridades por el plazo establecido, la multa será de entre $730 y $9,560.

Pretoriano Soft

Características Principales



  • Sistema que se instala de forma local en el equipo del cliente.

  • Solo requiere de insumo un archivo de texto o uno en excel para generar los XML de la contabilidad electrónica.

  • Sistema multiempresa.

  • Se enlaza con cualquier sistema ERP.

  • Se instala en cualquier equipo con Windows.

  • Se pueden configurar reglas de negocio, para respaldar los XML en múltiples ubicaciones de forma simultanea.

  • Soporte 7x24.

  • Pago mensual por el uso del sistema


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